Les dossiers
À traiter en premier, et pourquoi
Pour chaque dossier : les transactions bancaires, les factures d’achat et de vente, la TVA en attente. Pilocab les classe par priorité et écrit la raison de chaque place dans la liste.
ce que fait Pilocab
Pennylane dit ce qu’il reste à faire. Pilocab dit dans quel ordre.
Une application pour le responsable du cabinet et pour chaque collaborateur. Elle se branche sur Pennylane, relit les dossiers chaque nuit et ne vous montre que ce qui compte.
La charge et le planning
Des heures, pas des impressions
Le travail restant devient des minutes par type d’élément, réglées par le cabinet, puis des sessions datées dans le planning de chacun. On voit tout de suite qui est surchargé et qui a de la marge.
La TVA et les échéances
La période à déclarer, et ce qui manque
D’après les comptes de TVA lus dans Pennylane : le rythme de chaque dossier, la période à déclarer, les écritures qui manquent. Le dépôt, lui, reste entre vos mains.
Les sociétés
Une fiche par client
SIREN, siège, forme juridique, dirigeants : chaque société gérée par le cabinet a sa fiche, complétée par le registre national des entreprises. Les associés se saisissent une fois, au même endroit.
Pilo AI, l’assistant du cabinet
Il connaît vos dossiers, vos tâches et vos échéances, et seulement les vôtres. Il prépare la journée, repère ce qui stagne et aide chacun à trouver son chemin dans l’application.
- Check-up du matin
- Préparer ma semaine
- Dossiers à relancer
- Point TVA
- Résumé pour le responsable
autour des dossiers
Tout ce qui fait avancer un dossier, au même endroit.
Les messages des clients
Les échanges avec les clients du cabinet, réunis et triés : ce qui est urgent remonte en premier, rattaché au bon dossier.
Les missions juridiques
De la création d’une société aux formalités de l’année : les étapes, les pièces demandées au client, les documents préparés et le suivi de chaque mission.
La signature des documents
Les documents à faire signer partent depuis Pilocab, et l’on sait à tout moment qui a signé et qui reste à relancer.
Ouverture prévuejanvier 2027
Ce que vous lisez aujourd’hui
Une présentation, pas encore une offre. Pilocab tourne aujourd’hui dans un cabinet pilote, branché sur son Pennylane, pour vérifier chaque chiffre sur de vrais dossiers. Les inscriptions ne sont pas ouvertes. Les captures de cette page viennent de l’application réelle, avec des dossiers fictifs.
nos engagements
Ce que Pilocab ne fera pas
Un outil de pilotage n’est utile que si l’on peut croire ce qu’il affiche. Voici les règles qu’on s’est fixées, écrites en clair.
- Aucune écriture dans Pennylane. Pilocab lit, il ne modifie rien : vos comptes restent ceux que vous tenez.
- Aucun chiffre sans origine. Chaque valeur dit d’où elle vient : Pennylane, une saisie du cabinet, un calcul ou une estimation.
- Aucune donnée partagée entre cabinets. Chaque cabinet ne voit que ses dossiers. Ses données ne sont ni revendues ni louées.
- Aucune déclaration à votre place. Pilocab montre ce qui manque ; le dépôt reste votre décision, sur impots.gouv.
cabinet pilote
Vous dirigez un cabinet sur Pennylane ?
On cherche quelques cabinets pour essayer Pilocab sur leurs vrais dossiers et nous dire ce qui manque. Écrivez-nous : on répond nous-mêmes.
pour essayer, il faut
- Logiciel comptable
- Pennylane
- Accès
- Une clé Pennylane du cabinet
- Sur quoi
- Navigateur, ordinateur ou téléphone
- En échange
- Vos retours, francs